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          正確填寫工傷生育采集表注意事項

          作者:adminzz 來源: 日期:2010/4/22 15:31:16 人氣: 標簽:填寫 工傷生育采集表 注意事項
              為協助各參保單位做好工傷生育數據采集工作,訊華公司將提供社保標準采集表,請各單位按照《指標編碼表》,或參照如下整理的注意事項認真填寫。
          一、單位參保信息
          1. 橙色部分為必填項。分別為行政區劃、單位名稱、組織機構代碼、隸屬關系、繳費周期、是否轉載、生育參保狀態、生育參保日期、生育單位繳費基數、工傷參保狀態、工傷參保日期、工傷單位繳費基數。  
          2. 有下拉選項,必須根據單位情況,選擇對應的選項,勿自行填寫,或復制粘貼。如:行政區劃、單位類型、隸屬關系、繳費周期、是否轉載、是否高風險行業、高風險企業行業、單位工傷保險繳費費率(繳費標準)、單位生育保險繳費費率(繳費標準)生育參保狀態、工傷參保狀態。
          3. 涉及日期填寫,須按照正確的格式,間隔符號為輸入法半角的“-”,日期格式為:yyyy-mm-dd。如:2000-02-01,若輸入為“2000/02/01”、“2000-2-1”、或“ 2000.02.01”,均屬錯誤格式。
          4. 若企業人員較多,涉及日期填寫的內容,按自身的格式進行整體復制時,應按以下操作說明進行復制粘貼。
          1)、如格式為“2000-2-1”如何修改為“2000-02-01”。以下以工傷參保日期為例:
          a、右鍵點擊【工傷參保日期】單元格,在菜單里選擇【設置單元格格式】,然后選擇上方的【數字】,在【分類】菜單里,選擇【自定義】,并選中【類型】為“yyyy-mm-dd”。
          b、復制該列日期內容,粘貼到空白的新EXCEL文本。然后回到《單位參保信息》,右鍵點擊【工傷參保日期】單元格。在菜單里選擇【設置單元格格式】,然后選擇上方的【文本】。
          c、左鍵選中【工傷參保日期】下方的單元格,右鍵點擊并在菜單里選擇【清除內容】。
          d、最后將之前粘貼在空白文本的內容,對應復制到《單位參保信息》此表內,即可。
          2)、如格式為“2000/02/01”或“2000.02.01”,如何修改為“2000-02-01”。以下以工傷參保日期為例:
          a、選中【工傷參保日期】該列,或全選,然后點擊工具欄上方的【編輯】或按鍵盤CTRL+H鍵。
          b、在彈出的【查看和替換】窗口中,在 【查找內容】內輸入“/”或“.”,在【替換為】中輸入“-”,然后點擊【全部替換】即可。
          二.個人參保信息
          1.橙色部分為必填項。分別為序號、公民身份號碼、姓名、性別、出生日期、是否農民工、工傷參保日期、工傷繳費基數、生育參保狀態。
          2. 有下拉選項,必須根據單位情況,選擇對應的選項,勿自行填寫,或復制粘貼。如:性別、是否農民工、生育參保狀態、民族、文化程度、個人身份、用工形式、專業技術職稱、技術等級、行政職務級別、戶口性質。
          3. 涉及日期填寫,須按照正確的格式,間隔符號為半角(輸入法格式)的“-”,日期格式為:yyyy-mm-dd。如:1972-05-01,若輸入為“1972/05/01”或“1972-5-1”,均屬錯誤格式。
          4. 重點注意項目:
          a、序號:必填項目,若該項為空,將默認為該表數據為空。
          b、性別:須按下拉選項,選擇填寫“女性、男性、未說明的性別”,若填寫為“女、男、女人、男人”等,均屬錯誤格式。
          三、整體表格注意事項
          1、不可自行插入列、刪除項目列、或合并現有單元格。
          2、涉及小數點的內容,注意小數點輸入是否正確,若輸入為“。(句號)”等,均屬錯誤數據。
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